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上宏元办公网免费教你怎样使用复印机,复印机怎么用,打印机怎么用

TAG:复印机怎么用,打印机怎么用内容来源:宏元办公

在现在日常办公中复印机,打印机已经是办公必不可少的办公设备,是工作中必不可少的办公工具,不管是高端复印机还是中低端或是一般家用复印机|打印机,其基本功能是一样的。不同的档次的机器主要区别于在细节功能上面,就如同高端手机与低端手机一个道理,但不是说越高端越好,其实不然,宏元办公推荐您够用就行!如预算有点紧可以选择复印机租赁,免费耗材使用,免费维护费,节省办公成本,宏元办公专业复印机租赁公司,无锡复印机租赁

今天宏元办公为大家简单介绍下一台复印机或打印机使用方法,如果掌握了就是一门技巧,办公就更能得心应手。

1、启动复印机/打印机

这个不用我说了吧,先插上电源咯,然后打开复印机/打印机机身的开关,不要问我电源开关在哪里,这个大家可以找找,不同品牌的开关位置是不一样的,一般是在正面位置,有的是接触式电源按钮,有的是老式那种上下按动的。或者是在侧面,基本都在侧边下面靠后的位置。开关在右边的居多哦。如下图:

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2、放纸(要调整定纸器)

桌面小型机需要“打开放纸托板”然后调整纸张位置并放好A4纸,中大型落地复印机/打印机,打开纸盒,调整定纸器,放纸,如果有多层纸盒,一般第一层纸盒放A4纸,第二层纸盒放A3纸,当然还有3层、4层这个自己可以自定义的,放好纸张后机器会自动检测纸张大小,有时在最下面还有个大型纸盒这个看具体机器配置了,用法一样。

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明白一点此部分就是调整定纸器放纸,有些人估计会问定纸器怎么调整啊,一般是按住定纸器,前后按住或者左右按住就可以前后左右移动了,看图,纸盒上面有纸张刻度的,适当卡住就行不要太紧哦。

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3、开始复印/打印

先说复印这个最简单,第一个直接放在上面输稿器内,强调一定要正朝上(如何双面复印就无所谓正反了),要复印多份,就按下数字键,然后按“确认”即可复印。

如果上面没有输稿器,那就打开复印机盖,将要复印的纸张正面朝下,放入到最左边并对齐好,参考上面有纸张刻度放置,盖上盖子,接下来跟上面一样操作,开始复印。

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宏元办公提醒:如果复印机显示屏幕上提示没有检测到纸张,说明你刚才复印机东西没有放好,或者你下面纸盒纸张大小不匹配,没有卡到纸张表示的刻度上,一般所有放置的复印机都会自动检测到的,不需要人工干预,如果还有提示请直接手工选择要复印纸张大小即可。

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打印这个就不多说了,安装好驱动就可以直接打印机了这个,如果是共享打印机请点击“局域网内打印机共享打印”查看设置。

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双面复印:请在复印“确认”前选择“复印模式”-》双面复印,双面复印的方向即翻页你要如何看方便,不同机器可能叫法不一样,但功能实现原理是一样的。

复印缩小或者放大,也是在复印确认前设置,选择缩放功能,A3->A4选项按钮,或者A4->A3选择按钮,一般A3缩印到A4要缩小到70%,可以多次修改到满意为止,缩印后的文件位置一般都是在一个角的,如果想调整位置可以把缩印好的在调整位置进行复印就好了。

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4、关机

第一步先关闭复印机/打印机机身上面电源按钮,等待几分钟后复印机/打印机不在工作,显示屏熄灭后,在去关闭打印机电源插头。若操作错误非常容易损坏机器。当然复印机/打印机一般都有节能功能,耗电很小可以忽略不计,因此一般不建议频繁开光复印机/打印机。

写在最后,如果你是宏元办公复印机租赁用户,随时都可以电话预约免费上门服务。

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