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打印机租赁的注意问题

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1.租赁性能 

  企业租赁打印机打印机租赁),一般会根据企业自身的需要选择功能合适的打印机即可。租赁费用跟打印机的性能成正比。
  按应用范围来讲,有主流办公型打印机、工程图纸打印机、便携式打印机。
  按打印的显影方式来分,有单组和双组两种。
  按打印的颜色来分,有单色、多色和彩色打印机之分。
  按打印尺寸来分,有普及型,手提式打印机及工程图纸打印机。
  按对纸张的要求来划分,可分为特殊纸打印机及普通纸打印机。
  按打印权限来分,有常规打印机。
  按成像处理方式来分,可以分为数字式和模拟式打印机。
  按打印速度来分,可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。

2. 租赁期限

  对于大多数企业来说,都会采取长期租赁的方式,成本更低,控制更稳定。长期租赁一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租赁期内,都有些什么灵活机制,是否可以更换机型,是否可以调整付款方式,是否有备机服务等。因为服务商的不同,其服务方式和质量也不尽相同。

3.租金及其支付方式

  很多公司在打印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少,主要是确保服务商提供打印机之后的风险最小化,双方合同期满时,只要机器没有人为的损害,押金当如数归还;月租就类似于我们手机的座机费,是您占用这一设备所付出的金钱。一般打印机租赁的月租在每月两三百元左右,也有公司的月租为零,这些都取决于您所租赁的机器本身的价值;还有就是印量,服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器,所以机器在被租赁的时候,本身就有一定的印量,这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中,以后按每页多少钱来计算,只需几分钱一张。另外,单页收费的高低,还取决于您的平均打印量,月平均打印量越大,单页收费标准就越低。

  支付方式除了押金是在收到打印机之后一次性付清外,月租和打印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。

4.判断打印机的新旧程度

  打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题,虽然服务商免费提供维修服务,但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的打印机新旧程度不一,大多是6、7成新。当然,也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考,也可以凭肉眼大致判断它的成色。

5.硬件维修及定期清理费用

  除人为因素损坏,办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉(打印机耗材)等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担,大多租赁公司并不保证使用原装耗材,但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商,并写入合同。

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