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彩色激光打印机租赁采购细说

TAG:无锡彩色激光复印件租赁,无锡新区打印机租赁,无锡新吴区打印机租赁,无锡惠山区打印机租赁内容来源:宏元办公

公司效益比较好业务开展的不错,准备升级一批办公设备。首先考虑的就是彩色激光打印机,现在用的那台黑白的虽然能勉强用,但时不时罢工一下,修得也闹心。

  其实有这样想法的老板不在少数。色彩在商业环境中发挥的作用越来越大。有调查机构做过调查,通过将单据中的关键信息用彩色加以强调,客户的平均返款时间缩短了50%,而在竞争订单中,客户往往很注重细节。如果在计划书中使用了彩色打印,将文字说明用图表的形式呈现出来,胜出的机率超过70%。之所以得出这样的结果,是因为对于眼睛来说,色彩具有强大的视觉冲击力,它更吸引人的注意,更能表达出丰富的意思。

  然而在购买激光打印机的时候,很多人徘徊不定,因为思想上有不少老的观念,总是把他们引导到成本帐上,究竟划不划算呢?

  彩色激打真的很贵?

  多年以来,阻碍彩色激光打印机普及的主要因素其实并不是技术,而是价格。购机成本少则上万,多则几万,单张打印成本也是居高不下,所以很多中小企业只能抬头遥望彩色激光打印机。然而市场的需求是旺盛的,打印机厂商也关注到市场的变化,重新调整产品线,并且在技术上对彩色激光打印机进行改进。

  包括惠普、佳能、富士施乐在内,在降低激光打印机价格的同时,还在控制单张打印成本,满足市场的需求。在打印厂商看来,可能单机的利润会下降,耗材上榨不出更多的油水,但市场体量的增大,对于彩色激光打印机的普及起到积极的推动作用。

  目前国内市场,2000元以内在售彩色激光打印机有五款,其中惠普有两款,佳能有两款,还有一款是富士施乐在业界首推的不换硒鼓打印机。在2000-4000元区间,可选型号多达七款,有些标配自动双面打印单元,有些标配网络打印单元,在功能上并不落伍。可能有些消费者会问了,它们究竟有什么区别,会不会以牺牲打印质量为代价呢?如果这么想那就多虑了,它们的区别主要是打印速度、月打印负荷、接口,以及辅助功能,对于中小企业来说,这些方面性能的缩水是可以接受的。

  文本打印比黑白激打贵?

  此前我们针对彩色激光打印机的用户做过一个小调查,一周内,打印单色文本占总打印量的75%左右。

  无论企业用户还是家庭用户,对于打印成本都极其敏感,所以坊间流传着这么一句话:“不用不知道,用了吓一跳”。虽然去年以来,各大厂商都在努力降低耗材的零售价格,试图通过改变形象,把用户从兼容耗材厂商那边拉过来,但似乎没有彩色激光打印机什么事。大家在百度上可以搜索到这么一组数据,黑白激光打印机的单页打印成本在0.1-0.5元之间,彩色激光打印机的单页打印成本在0.1-1.2元之间。事实真的如此?有必要再买一台黑白激光打印机吗?还是用数据来说话。

  为了让数据更真实,有参考价值,我们选择了市面上最畅销的黑白激光打印惠普Laserjet P1106和最畅销的彩色激光打印机惠普LaserJet 1025。前者采用的硒鼓为CC388A,标称打印量1500页,市场售价449元,单张打印成本为0.3元,后者采用黑色硒鼓为CE310A,打印量1200页,市场售价368元,单张打印成本也是0.3元。我们还选择了一组中端价位的激光打印机做对比,分别是经典型号佳能LBP6300和佳能LBP7200,它们采用的黑色硒鼓为CRG 319和CRG 318,打印量为2100页和3400页,市场售价593元和792元,计算之后得出的单张打印成本分别为0.28元和0.23元。

  虽然结论是建立在官方提供的数据基础上,有一定的水分,但我们仍然觉得具有很高的参考价值。中端和低端黑白激光打印机的打印成本差别不大,但是彩色激光打印机定位越高端,打印成本就越低,是不争的事实,用彩色激光打印机打印黑白文本,并不比黑白激光打印机贵,流言必须破碎。

  不如喷墨打得精细?

  很多人奇怪,为什么彩色激光打印机的输出分辨率只有600dpi,即便是一些售价上万高端型号也不例外,而入门级的喷墨打印机,分辨率就已经达到1440dpi,真的是先天不足,精细度不够吗?

  喷墨打印机的工作原理是将墨水直接喷射到打印介质上,形成图形或文字。润滑精细的墨滴在经喷头高温加热后,可以很好的附着在打印介质表面。从理论上来说,墨滴越小,打印出来的图像效果越好,目前最精细的墨滴已经达到1微微升,超出了人眼的分辨程度。而激光打印机的工作原理是通过对墨粉进行充电、曝光、显像、转印、定影等一系列操作后,最终形成图像。可以说,两者在原理上完全不同。

  有用户曾经对喷墨打印机和激光打印机的打印质量做出这样的比喻:“激打的比较细腻,清晰度很好,就像圆珠笔写字,喷打由于墨水的扩散,会比较模糊,就像毛笔写字”。喷打的优势体现在色彩表现力,过渡自然,尤其大面积打印,例如照片,但对纸张非常挑剔,普通纸和照片纸由于墨水渗透速度不同,吸收时间不同,最终呈现的效果也不同,另外保存时间也有长短,而彩色激光打印机在文字、图表等文件的打印工作上显得更得心应手,这一优势在用普通纸打印时更为明显,而且遇到水不会模糊一片。

  当然,彩色喷打与彩色激打的打印质量不能简单地从分辨率上做出对比,这与打印技术和对打印纸张的亲和力有关,在激光打印方式下的600dpi分辨率相当于喷打的1200-2400dpi之间。

  彩色激打维护成本高?

  可能有人会觉得,我们谈这个问题有些多余,但事实上,这是中小企业用户在使用的过程中必须要考虑的,也是不可避免的支出。

  无论买家用电视,还是手机,用户都倾向于购买质量好,结实耐用的。对于打印机而言,在办公环境下使用的频率比较高,而且用户的使用习惯普遍不好。喷墨打印产品机械结构复杂,很多塑料件使用寿命有限,频繁使用容易损坏,而且无法自己更换。相比之下,彩色激光打印机就要稳定多了,更多采用的光、电、热的物理和化学原理。这一点充分反映在月打印负荷上,面向家庭与学生用户的喷墨打印机月打印负荷在2000页左右,面向中小企业的型号最多不超过5000页,而最便宜的彩色激光打印机月打印负荷至少15000页。

  所谓月打印负荷,一般是用来衡量机器耐用性的技术指标,通常以一个月为单位,若超过这个标准值来使用打印机,就意味着机器所有的部件处于超负荷状态,故障率的提升是必然的,还会因为劳累过度提前报废。

  此外,彩色激光打印机在卡纸和出错的机率上要小于喷墨打印机,后者还有一个一直没有办法解决的先天缺陷喷头堵塞。

  文章开头已经讲过,彩色商务深入人心,办公选彩色对于提升企业的竞争力至关重要,而且比起其他方面,成本更低。此前有不少专家提出过彩色喷墨加黑白激光的组合方案,听起来不错,但局限性大,既要时刻防止喷头堵塞,打印量还不能大,不值得推荐。相比之下,企业用户选择彩色激光打印机,可能初次投入略大,但后期成本可控,用起来更省心,才是明智之举。

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